個人情報保護方針
株式会社エス・アイ・シー個人情報保護方針
株式会社エス・アイ・シーは情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
- 当社は、情報システム開発事業で取扱う個人情報及び情報システム運用に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
採用に関する個人情報保護について
- 当社は、応募者本人から氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど個人を識別できる情報を含む応募書類（以下「個人情報」という）を、採用活動及び入社後の人事管理に利用する目的で収集致します。なお、応募書類は以下のものになります。
履歴書・職務経歴書・成績証明書・卒業見込み証明書・健康診断書 - 当社は、応募者本人の同意を得た場合を除き、個人情報を採用・人事管理以外の目的に利用したり、第三者に提供または開示することは一切ありません。
- 応募者は、当社に提供した自己の個人情報について、個人情報保護法第18条に基づき内容の開示、修正、削除を請求することができます。当社は、請求してきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、その請求をお受け致します。ただし、選考内容については非開示と致しますので、ご了承ください。
当社に対し上記の請求をされる場合は、採用担当までご連絡ください。
TimeFaceアプリに関するプライバシーポリシーについて
顔データの取得および利用について
当社が提供する「TimeFace」アプリでは、本人確認および出退勤の記録のため、ユーザーの顔画像データを一時的に取得します。
- 取得するデータ
アプリは、ユーザーの顔画像をデバイスのカメラで撮影し、顔認証処理のために一時的に使用します。撮影された画像は、顔特徴量の抽出後、即時削除されます。 - 利用目的
顔画像は、出退勤の打刻や本人確認に用いられます。
顔認識処理は精度向上のために一時的にサーバ上で行われますが、認証完了後は画像データは即時破棄されます。
撮影された画像は、顔特徴量の抽出後、即時削除されます。 - 第三者提供の有無
顔画像データは第三者に提供されることはありません - 保存場所と保存期間
当アプリでは、顔画像データを恒久的に保存することはありません。
顔画像は本人確認および認証処理のために一時的に利用され、処理後は即時に削除されます。 顔画像は認証処理のためにセキュリティで保護されたサーバに一時的に送信され、処理完了後は即時削除されます。サーバ上への保存は一切行われません。
顔認識に使用する「登録済みの顔特徴量データ（エンベディング）」は、ユーザー本人が同意した上でのみ、社内ネットワーク上のセキュアなサーバ環境に保存されます （外部からのアクセスが遮断された環境で、アクセス制限などの安全対策を講じています）。 - ユーザーの管理権限
顔データはユーザー本人の申請により、削除依頼が可能です。
